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歷史法規

法規名稱: 行政院環境保護署補助民間團體、傳播媒體及學校經費會計事務處理注意事項
民國 102 年 07 月 08 日
圖表附件:
一、行政院環境保護署(以下簡稱本署)為使接受本署補助計畫或活動之
    民間團體、傳播媒體及學校,其經費支出符合會計事務規定及原始憑
    證之整理有所遵循,特訂定本注意事項。

二、本注意事項所稱受補助單位,係指依「行政院環境保護署補助民間團
    體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動或計畫實施要點」備妥各
    項資料,向本署提出申請,經本署相關業務單位審核同意,核定受補
    助金額及其指定補助項目之民間團體、傳播媒體及學校。

三、本署補助經費之撥款方式規定如下:
(一)受補助金額未達新臺幣(以下同)五十萬元或執行期程在六個月以
      內之計畫或活動,受補助單位應於計畫或活動實際執行完成,檢送
      領據、原始憑證及成果報告,送本署辦理一次撥付。
(二)受補助金額達五十萬元以上或執行期程在六個月以上之計畫或活動
      ,分二次撥付,第一次於計畫或活動執行中,受補助單位檢送領據
      暫付百分之五十;第二次於計畫或活動實際執行完成後,檢送領據
      、全部原始憑證及成果報告,送本署辦理暫付款轉正及撥付尾款。
(三)有特殊撥款需要,經專案核准,不適用前二款規定者,受補助單位
      應依計畫或活動專案核准之方式,向本署請領補助款。

四、補助經費之執行規定如下:
(一)受補助單位應將本署補助金額納入該受補助單位之帳務管理,不得
      以個人名義支出。
(二)受補助單位應依據本署核定補助之計畫或活動內容及經費項目確實
      執行,其所提報之補助經費原始憑證(如發票、收據等),應限於
      本署核定函發文日起,至計畫或活動核定執行期間結束後十五日內
      者為原則。
(三)受補助單位接受本署補助金額占採購金額半數以上,且補助金額在
      公告金額以上者,適用採購法之規定,並應受本署之監督。
(四)受補助單位變更計畫或活動之期程或內容,除時間急迫外,受補助
      單位原則應事先來函說明,並經本署同意,始可變更執行計畫。

五、補助經費之結報規定如下:
(一)受補助單位應於計畫或活動結束一個月內將領據、原始憑證黏貼於
      支出憑證粘存單,並應依序編號,其中屬本署補助之領據及原始憑
      證,於計畫或活動結束後,按核定經費科目別將每張支出憑證粘存
      單之支出金額依序填寫於收支報告表(表格如附件一)及經費彙總
      表(表格如附件二)。如同一計畫同時接受多個政府機關補助,請
      填列「接受政府機關補助明細表」明列經費分攤情形(表格如附件
      三)。
(二)已依三(二)暫付之經費如有賸餘,除受補助單位為已實施校務基
      金制度之學校外,其餘受補助單位應將經費按比例繳還本署。
(三)受補助單位提送之領據應符合下列規定,如有不符者,應請補正:
      1.領據上須書明本署抬頭、受補助之計畫或活動名稱、領據日期、
        受補助單位之統一編號(若無則免填)及立案字號等。
      2.領據上須有與立案字號相符之名稱及印鑑,並有負責人、會計、
        出納等相關人員簽章。
(四)本署依「行政院環境保護署補(捐)助民間團體及學校計畫核銷憑
      證查核表」(格式詳附件四)內各項重點,審核受補助單位所送各
      項憑證及附件,並就同意補助部分核銷或撥款,有實際支用數未達
      本署補助金額者,則以該支用數為補助上限。
(五)受補助單位應依下列規定項目結算補助金額,支出超過下列規定者
      ,本署不予補助;未規定之費用項目,本署得按實際狀況依「行政
      院環境保護署補助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活
      動或計畫實施要點」之各項原則或參考相關規定結算補助金額:
      1.臨時雇工按日計酬,每人每日不超過九百元,並需註明實際工作
        日期及工作內容。
      2.出席費、鐘點費、審查費、稿費之規定如下:
        ┌────┬──────┬──────┬──────┐
        │支給項目│  支給標準  │應檢附文件  │    備註    │
        │        │            │            │            │
        ├────┼──────┼──────┼──────┤
        │出席(現│重大諮詢會議│出席(現勘)│一、支領出席│
        │勘費)  │每次 2,000  │簽到紀錄    │    費(含現│
        │        │元(本署人員│            │    勘費)、│
        │        │不得支領)。│            │    鐘點費之│
        ├────┼──────┼──────┤    當日,不│
        │講座鐘點│授課時間每節│授課題目及時│    得再依差│
        │費      │50  分鐘,其│間表        │    旅費標準│
        │        │連續上課二節│            │    支領膳雜│
        │        │者為 90 分鐘│            │    費。    │
        │        │,未滿者減半│            │二、如上下午│
        │        │支給。內聘:│            │    分別出席│
        │        │每節 800  元│            │    (勘查)│
        │        │,外聘:每節│            │    不同會議│
        │        │1,600 元。  │            │    (場次)│
        ├────┼──────┤            │    ,支領出│
        │講座助理│協助教學並實│            │    席(現勘│
        │鐘點費  │際授課人員,│            │    )費上下│
        │        │每節鐘點費按│            │    午合併每│
        │        │同一課程講師│            │    日支領至│
        │        │講座鐘點費二│            │    多 4,000│
        │        │分之一支給。│            │    元。    │
        ├────┼──────┼──────┤三、支領審查│
        │審查費  │每千字 170  │審查意見表  │    費應註明│
        │        │元或每件 690│            │    審查文件│
        │        │元。        │            │    之字數及│
        ├────┼──────┼──────┤    單價。  │
        │稿費    │每千字 580  │稿件樣張    │四、支領稿費│
        │        │元至 870  元│            │    應註明撰│
        │        │。          │            │    稿之字數│
        │        │            │            │    及單價。│
        └────┴──────┴──────┴──────┘
      3.其他費用:
     (1)計畫或活動所需餐費,須與計畫或活動內容有關,採盒餐方式
          者,於每人八十元額度內核實補助;採桌菜方式者,於每桌三
          千元額度內核實補助,受補助單位應將數量載明於原始憑證,
          並檢附用餐人員名冊(請參閱範例一);本署不補助工作人員
          誤餐費或計畫或活動所需點心、水果之費用。
     (2)文宣品單價一百元以下。
     (3)摸彩品(必須依文宣品規定辦理)每場次活動不超過三萬元,
          且不得以現金支付。
     (4)執行受補助計畫或活動執行期間,因辦理計畫或活動公務之出
          差費,應依規定填列出差旅費報告單及報支差旅費表格(請參
          閱範例二),並依下列標準覈實支付:
          ┌───────────────────────┐
          │              報支差旅費注意事項              │
          ├─┬────┬────────────────┤
          │  │飛機或高│如因緊急公務或事實需要,事前報經│
          │  │鐵      │負責人核准者得檢據覈實開支。    │
          │  │        │                                │
          │  ├────┼────────────────┤
          │  │        │搭乘公共汽車及其他公民營客運汽車│
          │  │汽車    │,各依定價覈實報支,交通不便地區│
          │交│        │所需交通費覈實報支。            │
          │通├────┼────────────────┤
          │工│駕駛自用│交通費得按同路段公民營客運汽車最│
          │具│汽機車者│高級之票價報支。(受補助單位如報│
          │  │        │支油料、過路(橋)、停車等費用,│
          │  │        │本署即在公民營客運汽車最高票價額│
          │  │        │度內補助)                      │
          │  ├────┼────────────────┤
          │  │火車    │衡酌因公出差任務緩急及本撙節原則│
          │  │        │覈實報支。                      │
          │  ├────┼────────────────┤
          │  │輪船    │不分等次,各依定價覈實開支。    │
          └─┴────┴────────────────┘
          ┌───────┬───────────┬───┐
          │    \    項目│  每  日  住  宿  費  │每日膳│
          │       \     │                      │雜費  │
          │等級     \   │                      │      │
          ├───────┼────┬──────┼───┤
          │  主管人員    │1,600 元│檢據覈實列支│550 元│
          ├───────┼────┤,未能檢據者├───┤
          │  工作人員    │1,400 元│,按二分之一│500 元│
          │              │        │列支。      │      │
          └───────┴────┴──────┴───┘
(六)受補助單位應依下列規定整理原始憑證:
      1.受補助單位接受本署補助款辦理之計畫或活動,除由本署報請審
        計單位同意採就地審計者外,應檢附受補助單位之原始憑證。
      2.支出憑證黏貼單上應詳細述明各項支出用途,一張憑證粘貼單至
        多粘貼十張發票或收據。
      3.各項憑證應粘貼於憑證粘貼單上,並經下列人員簽名或蓋章:
     (1)經手(辦)人(不能與驗收或證明人同一人)。
     (2)驗收人或證明人(不能與經手人同一人)。
     (3)會計。
     (4)負責人。
      4.除稿費、鐘點費、出席費、審查費及臨時雇工得依本注意事項五
        (四)標準以造冊或個人據領方式(均應簽名或蓋章)支給外,
        其他各項費用一律以廠商開立之發票或營業收據列支。(請參閱
        範例三、範例四)
      5.單據之抬頭應與受補助單位名稱相符,並書明年月日。
      6.開立單據之商號及負責人之印章應齊全明晰,並書明地址。如係
        提供勞務者個人收據,應註明身分證統一號碼及詳細戶籍地址。
      7.購置各項財物發票或收據應詳列品名、規格、單價、數量及總數
        等,若原開立憑證之廠商未註明上述資料者,受補助單位應於粘
        貼憑證用途說明欄註明;發票或收據有更改者,則應加蓋原開立
        廠商之負責人印章,但發票大寫金額更改者,應依統一發票使用
        辦法之規定,另行開立;另以收銀機或計算機開具之憑證,僅有
        貨號或英文名稱者,應由受補助單位經手人以中文註明貨物名稱
        (請參閱範例五),未註明者該項費用不予核銷,其訂有合約者
        ,應檢附合約正本一併保存。
      8.單價乘以數量應與總價相符,總價並應與大寫金額一致。但採用
        機器作業無法用大寫數字表示者,不在此限。
      9.執行計畫或活動所支付之各項費用,涉及應扣繳或申報所得稅者
        ,受補助單位應依法扣繳申報,並檢附辦理所得申報扣繳或歸戶
        之切結書(可參考格式如附件五)。
     10.執行計畫或活動期間相關之海報、印刷、文宣應有行政院環境保
        護署字樣。
     11.如屬活動現場之相關費用,例如場地布置、音響租借、購置盆花
        、旗幟等項目,辦理核銷原則應檢附相關現場照片。
     12.受補助單位因故無法以原始憑證正本核銷,擬以影本核銷時,請
        依下列方式辦理:
     (1)原始憑證有遺失或其他原因者:受補助單位應向原始憑證原開
          立廠商取得以存根聯影本蓋「與正本相符」印章及統一發票章
          之證明文件,並由受補助單位開立切結書,保證未以該原始憑
          證向其他機關單位申請補助款或列報支出費用。
     (2)原始憑證由其他機關或單位核銷者:若該單項經費本署僅部分
          補助或係由數單位分攤,則受補助單位應另附支出分攤表(需
          註明原始憑證正本留存處),並檢附發票或收據影本,該發票
          影本無需原開立廠商蓋章。
(七)除本注意事項五(五)及(六)所列舉之範例外,茲補充經常發生
      之各項費用核銷範例如下。但無相關範例可參考者,依本署相關規
      定辦理:
      1.廠商如係開立收據者,應請開立收據之廠商將免用統一發票編號
        詳填於收據上(非買受人之統一編號),如未申請免用統一發票
        者,請依印花稅法相關規定辦理。(請參閱範例六)
      2.國際電話應儘量避免,如屬計畫確實需要,應註明通話事由。(
        請參閱範例七)
      3.報支郵票款應檢附郵寄文件清單。(請參閱範例八)
      4.公私立機構圖書室開立之影印費收據,請依規定加具「支出證明
        單」。(請參閱範例九)
      5.報支印刷及刻橡皮章款,請檢附樣張(章)。(請參閱範例十)
      6.確實於計畫內(應將用途詳列)使用之車輛始得報支用油款,請
        於憑證上註明計畫使用,並檢附汽油耗用清單。(請參閱範例十
        一)
      7.報支計程車資限受補助單位所在地市區內,因辦理計畫內業務所
        需,始得報支(已報支差旅費中之膳雜費即不得再報支計程車資
        )。應檢附計程車收據或支出證明單,二者均需註明起訖地點及
        時間。(請參閱範例十二)