一、為協助行政院環境保護署（以下簡稱本署）各單位及所屬機關對民間
    團體、傳播媒體及學校之補（捐）助案件強化內部控制機制，依「中
    央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」第
    六點規定，特訂定本注意事項。

二、本署各單位及所屬機關對民間團體、傳播媒體及學校之補（捐）助，
    應注意下列事項：
（一）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內
      容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造
      假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
（二）對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用
      途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費
      外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年
      。
（三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
      辦理。
（四）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要
      點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由
      二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
（五）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補（
      捐）助比例繳回。
（六）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
（七）適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核及效益
      評估之參據。
（八）留存受補（捐）助者之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀
      ，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關同
      意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處
      理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如經發現未確
      實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助者酌
      減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
（九）受補（捐）助者申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證
      之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。

三、本署各單位及所屬機關之補（捐）助應強化內部控制機制，並依下列
    規定辦理：
（一）運用政府科技發展計畫預算辦理科技研究計畫之補（捐）助資訊，
      應登載於政府研究資訊系統（GRB） ，並透過該系統查詢計畫內容
      有無重複等情形，作為辦理核定作業之參據。
（二）前款以外之補（捐）助資訊，應登載於民間團體補（捐）助系統（
      CGSS），並透過該系統查詢補（捐）助案件有無重複或超出所需經
      費等情形，作為辦理核定、撥款及核銷作業之參據。

四、本署各單位及所屬機關對民間團體、傳播媒體及學校之補（捐）助，
    應依下列規定公開：
（一）本署補（捐）助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動
      或計畫實施要點及本注意事項，應於本署全球資訊網公開。
（二）非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者，
      其核定補（捐）助案件，包括補（捐）助事項、補（捐）助對象與
      其所歸屬之直轄市或縣（市）、核准日期及補（捐）助金額（含累
      積金額）等資訊應按季公開於政府資料開放平臺；主管機關對其成
      果應於年度終了後三個月內公開。

五、本署各單位及所屬機關應覈實審查受補（捐）助案件之重複申請情形
    或超出所需經費情事，並得視需要派員抽查補（捐）助活動或計畫之
    辦理情形。

六、本署各單位及所屬機關之補（捐）助核定函，應請受補（捐）助者於
    辦理受補（捐）助活動及計畫時，應符合中央政府各機關對民間團體
    及個人補（捐）助預算執行應注意事項及本署補助民間團體、傳播媒
    體及學校經費會計事務處理注意事項之規定。

七、本作業注意事項如有未盡事宜，依中央政府各機關對民間團體及個人
    補（捐）助預算執行應注意事項規定辦理。