一、行政院環境保護署（以下簡稱本署）為辦理補助地方機關經費會計作
    業，特訂定本注意事項。

二、受補助機關應依「行政院環境保護署對地方政府補助處理原則」及本
    注意事項，研提申請補助計畫書，於規定期程內送本署審查。申請補
    助計畫書之經費需求，應依行政院主計總處訂定之共同性費用編列基
    準表及本署個別補助計畫規範之運用原則編列，將其經費內容，依歲
    出第一級至第三級用途別科目分類定義區分為人事、業務、設備及投
    資、獎補助費等用途別。

三、補助計畫之補助項目，編列經費需求，不得包括下列項目：
（一）土地取得及維護費用。
（二）增加員額經費（含「聘僱」臨時工作人員）及購置稽查車、公務車
      輛等經費。
（三）獎勵金及慰問金。
（四）一般辦公用器具（依行政院頒訂「財物標準分類」之非消耗品分類
      項目）。
（五）出國旅費。
（六）捐助支出。
（七）紀念品、工作服（帽）、每件（組、份）超過新臺幣一百元之宣導
      品。
（八）照相機、行動電話、音響、電視機、錄放影機、攝影機、電腦等受
      補助機關應自行配備之基本設備經費。
（九）其他顯與計畫需求不符之項目。
    前項第一款補助項目專案報經行政院核准者，或前項第二款至第八款
    補助項目，因應計畫業務特殊性需要經本署同意補助者，不受前項限
    制。

四、本署補助項目若涉有用地取得、土地變更編訂、水土保持計畫、環境
    影響評估及使用許可等相關程序，受補助機關應於本署同意補助計畫
    後六個月內完成，倘無法依限完成，除敘明原因報請本署同意者外，
    本署將不予補助。

五、補助經費撥交受補助機關後，即應由受補助機關負責執行。但因業務
    實際需要，需將計畫經費轉撥其他機關執行時，應詳述規模及原因，
    報經本署同意後始得為之。

六、受補助機關執行本署補助經費，執行方式如下：
（一）接受本署公務預算補助經費，除經本署同意依中央對直轄市及縣（
      市）政府補助辦法第二十條規定辦理外，應以納入預算方式辦理（
      納入預算證明格式詳附件）。
（二）接受本署基金預算補助經費（包括指定及未指定用途），應納入其
      預、決算辦理。但遇有災害或緊急事項，或配合中央重大政策或建
      設所辦理之事項，經行政院核定應於一定期限內完成，其中補助地
      方政府單位預算者，經本署同意受補助之地方政府以代收代付方式
      執行，應編製「中央補助款代收代付明細表」，以附表方式列入當
      年度決算；至補助地方政府附屬單位預算者，本署得同意併決算辦
      理。
（三）補助計畫年度內無法完成，經本署同意跨年度辦理時，補助經費執
      行方式應與前一年度相同。

七、本署補助經費依下列原則辦理撥款：
（一）補助項目若涉有用地取得、土地變更編訂、水土保持計畫、環境影
      響評估及使用許可程序，第一次請款時應檢附依相關法規已完成之
      佐證文件。
（二）除前款之規定外，本署補助金額新臺幣一百萬元以下者：
      1.涉及採購發包經費，檢具契約書（如無簽訂契約，則以「已完成
        核判之共同供應契約請購單影本」或「已完成核判之請購單及估
        價單影本」代替），經核計補助經費數額後一次撥付。
      2.人事費及基本維運性質經費，於核定後撥付計畫前三個月所需經
        費，後續每三個月撥付一次，每月金額按核定補助金額依計畫執
        行期間平均計算。
      3.其餘不涉及採購發包經費，核定後依核定補助金額一次撥付。惟
        如為工程案件之工程管理費及空氣污染防制費等相關非發包工程
        費，則依工程發包契約書或相關單據核算後併入第一目辦理撥付
        。
（三）除第一款之規定外，本署補助金額超過新臺幣一百萬元至一千萬元
      以下者：
      1.涉及採購發包經費，分三次撥付。第一次檢具契約書，核撥應補
        助經費百分之三十；第二次於執行進度達百分之三十時，檢具執
        行進度相關文件，核撥應補助經費百分之四十；第三次於執行進
        度達百分之七十時，檢具執行進度相關文件，核撥應補助經費百
        分之三十。如為購置機具案件，則於執行進度達百分之七十時，
        檢具執行進度相關文件，經核計補助經費數額後一次撥付。
      2.人事費及基本維運性質經費，於核定後撥付計畫前三個月所需經
        費，後續每三個月撥付一次，每月金額按核定補助金額依計畫執
        行期間平均計算。
      3.其餘不涉及採購發包經費，分三次撥付。第一次於核定後，核撥
        核定補助金額百分之三十；第二次於執行進度達百分之三十時，
        檢具執行進度相關文件，核撥核定補助金額百分之四十；第三次
        於執行進度達百分之七十時，檢具執行進度相關文件，核撥核定
        補助金額百分之三十。惟如為工程案件之工程管理費及空氣污染
        防制費等相關非發包工程費，則依工程發包契約書或相關單據核
        算後併入第一目辦理撥付。
（四）除第一款之規定外，本署補助金額超過新臺幣一千萬元者：
      1.涉及採購發包經費，分四次撥付。第一次檢具契約書，核撥應補
        助經費百分之三十；第二次於執行進度達百分之二十時，檢具執
        行進度相關文件，核撥應補助經費百分之四十；第三次於執行進
        度達百分之六十時，檢具執行進度相關文件，核撥應補助經費百
        分之二十五；第四次於完成（或完工）結算後，檢具結算驗收證
        明書（工程案件需另檢附工程決算書），撥付尾款。如為購置機
        具案件，分二次撥付，第一次於執行進度達百分之七十時，檢具
        執行進度相關文件，核撥應補助經費百分之九十五，第二次於完
        成結算後，檢具財物結算驗收證明書，撥付尾款。
      2.人事費及基本維運性質經費，於核定後撥付計畫前三個月所需經
        費，後續每三個月撥付一次，每月金額按核定補助金額依計畫執
        行期間平均計算。
      3.其餘不涉及採購發包經費，分四次撥付。第一次於核定後，核撥
        核定補助金額百分之三十；第二次於執行進度達百分之二十時，
        檢具執行進度相關文件，核撥核定補助金額百分之四十；第三次
        於執行進度達百分之六十時，檢具執行進度相關文件，核撥核定
        補助金額百分之二十五；第四次於完成結算後，撥付尾款。惟如
        為工程案件之工程管理費及空氣污染防制費等相關非發包工程費
        ，則依工程發包契約書或相關單據核算後併入第一目辦理撥付。
（五）個別補助計畫或基金另訂有撥款原則者，依其所訂原則辦理。

八、補助經費應按個別補助計畫專案列帳控管，執行時應依核定計畫專款
    專用，因業務需要有變更計畫需求時，應於變更前檢送修正後計畫書
    及修正前、後經費明細對照表函報本署同意。

九、補助經費經本署同意採代收代付方式執行者，受補助機關應於請撥補
    助款時敘明原始憑證規劃存放地點，並將原始憑證依會計法規定妥為
    保存，以備審計機關及本署派員查核。另受補助機關如將補助經費轉
    撥鄉（鎮、市）公所執行，各公所應將支出憑證送受補助機關彙整、
    審核及保存並監督考核其經費執行情形，惟各公所採納入預算或併決
    算方式執行者，不在此限，憑證得以影本替代。

十、受補助機關依補助計畫業管單位規範之填報頻率，於本署預算會計暨
    財務管理資訊整合平台查填補助款執行數，惟每月至少應填報一次。

十一、受補助機關應依各核定計畫內容相對編足分擔款，以計畫實際執行
      進度按分擔比率撥付支用為原則，若經發現未依分擔比率支用補助
      款，本署得予停撥其當年度或停編以後年度之補助預算。

十二、補助經費執行結果如有賸餘款、廠商違約或逾期交貨等罰款，受補
      助機關均應依規定照數或按本署補助比率於年度內透過臺灣銀行匯
      款方式、或以支票或收入退還書繳回本署。

十三、為免影響本署預算執行績效，補助經費以當年度執行完畢為原則，
      並於預算會計暨財務管理資訊整合平台填報結案；倘因計畫期程跨
      年度或特殊原因等需辦理保留、估列應付或轉下年度繼續執行者，
      受補助機關應在本署規定期限內於預算會計暨財務管理資訊整合平
      台填報經費結報及保留資料，並檢附相關證明文件向本署申請計畫
      跨年度執行。

十四、補助計畫之申請、執行與經費運用，除依本注意事項辦理外，應符
      合「行政院環境保護署對地方政府補助處理原則」、支出憑證處理
      要點、預算執行要點及各經費來源之收支保管運用辦法等規定辦理
      。