一、行政院環境保護署(以下簡稱本署)為強化補(捐)助計畫支用單據
事後審核暨控管處理機制及評分標準,特訂定本原則。
二、本署同意受補(捐)助單位於計畫結束後以收(領)據及相關資料辦
理結報,並將支用單據正本留存各受補(捐)助單位者,應符合本原
則管控評分項目(附件一)。
(一)評分項目分為受補(捐)助單位自我評分及本署業務單位審查評分
二部分,評分總計十分,自我評分及審查評分達七分以上即具備事
後審核資格,評分項目分列如下:
1.自我評分
(1)具有經立法院審議之預決算。
(2)具有訂定完備之會計制度。
(3)年度財務報告具備會計師之查核簽證。
(4)單位內控機制良好並設置專責會計單位。
2.審查評分
(1)經檢視符合自我評分項目規定。
(2)前一年度受補(捐)助計畫經費核銷補正次數未超過三次。
(3)前一年度支用單據定時填列執行,無抽查申報不實或未依規定
妥善保存之情形。
(4)前一年度受補(捐)助計畫結報無重大違失情形。
(二)上述評分結果,將由補(捐)助管理系統每年更新提供合格名單及
評分表(附件二)。
三、本署補(捐)助計畫支用單據是否留存受補(捐)助單位之准駁,由
本署業務單位於當年補(捐)助計畫核定簽報前,對受補(捐)助單
位進行支用單據事後審核評分,並於預算會計暨財務管理資訊整合平
台—補(捐)助民間團體機關學校經費管理系統所列「行政院環境保
護署補(捐)助計畫支用單據事後審核合格名單及評分表」一併簽報
機關長官核定,函知符合規定之受補(捐)助單位。
四、依前點函知受補(捐)助單位同意支用單據留存時,應請其各年度計
畫執行結束時,將支用單據按收支報告表支用項目分類,依序編號裝
訂成冊,並依下列規定辦理:
(一)民間團體(含私立學校)及個人:支用單據應依其主管機關所定法
規(如財團法人法、社會團體財務處理辦法等)、團體會計制度、
稅捐機關法規等妥善保存。
(二)政府機關(構)學校:支用單據應依會計法規定妥為保存。
(三)如發現受補(捐)助對象未依規定妥善保存各項支用單據,致有毀
損、滅失等情事,本署將依情節輕重酌減嗣後補(捐)助款或停止
補(捐)助一年至五年。