一、行政院環境保護署（以下簡稱本署）為使接受本署補（捐）助計畫或
活動之民間團體、傳播媒體及學校，其經費支出符合會計事務規定及
原始憑證之整理有所遵循，特訂定本注意事項。
二、本注意事項所稱受補（捐）助單位，係指依行政院環境保護署補（捐
）助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動或計畫實施要
點規定備妥各項資料，向本署提出申請，經本署相關業務單位審核同
意，核定受補（捐）助金額及補（捐）助項目之民間團體、傳播媒體
及學校。
三、受補（捐）助單位以同一案件向本署及其他各機關提出申請補（捐）
助，應列明全部經費內容，及向上述各機關申請補（捐）助之項目及
金額。如有隱匿不實或造假情事，本署將撤銷該補（捐）助案件，並
收回已撥付款項。
四、補（捐）助經費之執行規定如下：
（一）受補（捐）助單位應依據本署核定補（捐）助之計畫或活動內容及
經費項目確實執行，除經本署同意，其所提報之補（捐）助經費支
出憑證（如發票、收據或相關書據），應為本署核定函發文日起，
至計畫或活動核定執行期間結束後十五日內者。
（二）受補（捐）助單位接受本署補（捐）助辦理採購，其補助金額占採
購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，適用政府採購法
之規定，並應受本署之監督。
（三）本署核定補（捐）助計畫或活動內之各項會議、講習訓練，應依相
關規定，本撙節原則辦理。
（四）受補（捐）助單位變更計畫、活動之期程或內容，應事先來函說明
，並經本署同意，始可執行變更計畫或活動。
五、本署各項經費補（捐）助金額之上限規定如下：
（一）臨時僱工按日計酬：依勞動部公告每小時基本工資給付，每人每日
以支領八小時為限，並需註明實際工作日期、時間及工作內容。
（二）出席費、鐘點費、審查費、稿費：依「中央政府各機關學校出席費
及稿費支給要點」規定報支。
（三）差旅費：執行受補（捐）助計畫或活動期間，因辦理計畫或活動之
公務出差費，依行政院頒定之「國內出差旅費報支要點」規定覈實
報支，並應檢附差旅費報告表。
（四）餐費：須與計畫或活動內容有關。
1.採盒餐方式辦理者，於每人八十元額度內核實補助。
2.採桌菜方式辦理者，於每桌三千元額度內核實補助。
（五）宣導品：單價一百元以下。
六、補（捐）助經費之結報規定如下：
（一）受補（捐）助單位辦理接受本署補（捐）助之計畫或活動，除依「
行政院環境保護署受補（捐）助計畫原始憑證就地審計及管控處理
原則」經本署同意支出憑證留存受補（捐）助單位，得憑收據及相
關資料結報外，應於計畫或活動結束一個月內檢附下列文件至本署
辦理核銷撥款：
1.收據。
2.支出憑證。
3.收支報告表（表格如附件一）：
如同一計畫由二個以上機關補（捐）助者，應明列各機關名稱及
金額等。
4.經費彙總表（表格如附件二）：
依核定經費項目別將每張支出憑證之支出金額相關資料依序填寫
。
5.成果報告內容要項（表格如附件三）。
（二）補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應於規定核銷期限內按補（捐
）助比例繳回本署。
（三）受補（捐）助單位向本署申請補（捐）助款項時，所提送之收據應
符合下列規定：
1.收據上須書明本署抬頭、受補（捐）助之計畫或活動名稱、實收
金額、收據開立日期、受補（捐）助單位之地址、統一編號（若
無則免填）或立案字號等。
2.收據上須有與受補（捐）助單位相符之名稱及印章。
（四）受補（捐）助單位檢附之支出憑證，應依下列規定辦理：
1.收據應由受領人或其代領人簽章，並記明下列事項：
（1）買受人之抬頭。
（2）開立日期。
（3）受領事由。
（4）實收數額。
（5）受領人姓名或名稱、身分證明文件字號、營利事業或扣繳單位
統一編號。
2.統一發票應記明事項如下：
（1）營業人之名稱及其統一編號。
（2）品名及總價。
（3）開立日期。
（4）機關名稱或統一編號。
3.支出憑證之應記明事項不明者，應通知補正，但不能補正者，應
由經手人詳細註明，並簽名證明之。統一發票應記載品名，僅列
代號或非本國文者，應由受補（捐）助單位經手人加註或擇要譯
註品名並簽名證明，必要時，應註明廠牌或規格；採購案其訂有
契約者，應檢附契約副本或抄本一併保存。
4.支出憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業者，不在此
限。大寫金額書寫錯誤，應依統一發票使用辦法規定另行開立。
5.統一發票如採電子發票開立者，依電子發票實施作業要點規定由
營業人提供或機關自行下載列印之電子發票證明聯，均得作為支
出憑證。電子發票由營業人提供者，經手人應於發票或申請動支
經費文件註記統一發票字軌號碼；如未列明營業人名稱，得免予
補正。
6.除稿費、鐘點費、出席費、審查費及臨時僱工，以造冊或個人領
據方式（均應簽名或蓋章）支給外，其他各項經費項目，應取得
廠商開立之統一發票、收據或相關書據列支。
7.執行補（捐）助計畫所取得之支出憑證，應按經費項目用途別上
傳至本署「預算會計暨財務管理資訊整合平台- 補（捐）助民間
團體機關學校經費管理系統」，將系統產製之編號填列於支出憑
證上，並依序排列彙整成冊。
8.本署核定之補（捐）助項目為海報、印刷、文宣、媒體及網路宣
傳等，涉及政策宣導者，應依預算法第六十二條之一規定，明確
標示其為「廣告」，且揭示辦理單位名稱及「行政院環境保護署
補（捐）助」字樣，核銷時並應檢附相關證明文件。
9.受補（捐）助單位因故無法以原始憑證正本核銷，請依下列方式
辦理：
（1）原始憑證如有遺失或供其他用途者：受補（捐）助單位應檢附
與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無
法提出原本之原因並簽名。支出原始憑證及前述應檢附之影本
或文件，如因特殊情形不能取得者，應由經手人開具支出證明
單（格式如附件四），書明不能取得原因，據以核銷。
（2）數機關分攤之支付款項，其支出憑證無法分割者：應於支出憑
證上註明各機關分攤之數額。
10.國際電話原則本署不予補（捐）助，如屬計畫確實需要，經本署
同意補（捐）助，於核銷時應註明通話事由。
11.執行計畫或活動所支付之各項費用，涉及應扣繳或申報所得稅者
，由受補（捐）助單位負責辦理。
12.各項經費項目核銷需檢附之資料，請參閱「本署補（捐）助民間
團體經費結報檢附憑證對照表」（詳附件五）。
13.經本署同意留存受補（捐）助單位之原始憑證，應依審計法規定
妥善保存（至少十年），已屆保存年限之銷毀，應函報本署轉請
審計機關同意後，始得銷毀。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失
等情事時，應敘明原因及處理情形，函報本署轉請審計機關同意
解除責任。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）
助案件或受補（捐）助單位酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐
）助一至五年。
14.受補（捐）助單位向本署申請撥付補（捐）助款項時，應本誠信
原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應
負相關責任。
七、本署補（捐）助經費依下列原則辦理撥款：
（一）受補（捐）助金額未達新臺幣（以下同）五十萬元或執行期程在六
個月以內之計畫或活動，受補（捐）助單位於計畫或活動實際執行
完成，依第六點規定檢送收據、支出憑證及成果報告，一次撥付。
（二）受補（捐）助金額達五十萬元（含）以上或執行期程在六個月以上
之計畫或活動，分二次撥付，第一次於計畫或活動執行中，受補（
捐）助單位檢送收據撥付百分之五十；第二次於計畫或活動實際執
行完成後，檢送收據、全部支出憑證及成果報告，撥付尾款。
八、本注意事項所核定之補（捐）助計畫，其各項經費之補（捐）助金額
上限、流用百分比、核銷需檢附之資料及撥款原則等，另訂有規定者
，從其規定。
九、補（捐）助計畫之申請、執行及結報，除依本會計事務處理注意事項
辦理外，應符合政府支出憑證處理要點、中央政府各機關對民間團體
及個人補（捐）助預算執行應注意事項、行政院環境保護署補（捐）
助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動或計畫實施要點
等相關規定辦理。