一  本規範依開發行為環境影響評估作業準則第七條第四項規定訂定之。

二  開發單位提送之環境影響說明書或環境影響評估報告書 (以下簡稱評
    估書) 定稿本，應依本規範製作電腦檔案。但相關資料、文件、數據
    等以附錄形式編製之部分，不在此限。

三  本規範用詞定義如下：
 (一) 紙本文件：指環境影響說明書或評估書內容中之公函、影印資料等
      紙本式檔案。
 (二) 電子影像檔案：指紙本文件以適當解析度及色階掃瞄數位化為影像
      資料後，儲存於電子媒體者。
 (三) 可攜式文件格式 (Portable Document Format，簡稱 PDF) ，是一
      種獨立於電腦操作系統、字體及應用程式之開放文件格式，使用與
      PostScript  語言相同之繪圖模型，描述文件中文字、圖形、影像
      資料。

四  開發單位製作電腦檔案時，應採可攜式文件格式 (PDF)  為儲存格式
    ，並依下列方式辦理：
 (一) 原書件檔案資料為電腦檔案者，應以一個章節為一個檔案方式，直
      接以適當之轉檔工具製成 PDF  檔案。
 (二) 原書件檔案資料為紙本文件者，應於掃瞄數位化為電子影像檔案後
      ，再以適當之轉檔工具製成 PDF  檔案。
 (三) 原書件檔案資料同時包括電腦檔案與紙本文件者，其 PDF  檔案應
      進行檔案合併作業。

五  製作電子影像檔案時，應依附表所定解析度及色階格式辦理，並應注
    意下列事項：
 (一) 維持影像完整及清晰。
 (二) 避免歪斜，與原件頁面比較不超過 3°。
 (三) 避免產生黑邊、污點、跳漏頁及折角。

六  儲存檔案名稱之編排，以章節為單元各自製成一個檔案。
    章節命名以章節代碼及序號依序組成。章節代碼採大寫英文字母 C，
    序號採阿拉伯數字二碼，序號自目錄 00 編起。

七  電腦檔案之頁面編排次序及內容，應與環境影響說明書或評估書定稿
    本完全一致。

八  檔案儲存時，應依下列規定辦理：
 (一) 檔案不得設有開啟密碼。
 (二) 錄製於 640MB  以上之唯讀式光碟片中。

九  檔案儲存後，應於光碟片外之包裝標籤，記錄下列事項：
 (一) 開發行為名稱。
 (二) 開發單位名稱。
 (三) 光碟片數量及序號。
 (四) 製作完成日期。

十  開發單位製作之電腦檔案，應併同環境影響說明書或評估書定稿本，
    提送環保主管機關備查或認可。

十一  開發單位所送電腦檔案如有與環境影響說明書或評估書定稿本不一
      致時，以定稿本為準。

十二  本規範自中華民國九十二年三月一日起實施。