環境部主管法規共用系統

一、行政院環境保護署（以下簡稱本署）為整體提升所屬機關檔案管理品
    質與效能，落實機關檔案管理考評機制，特訂定本要點。

二、本要點之考評對象為本署所屬各機關。

三、考評範圍如下：
（一）檔案點收。
（二）檔案立案編目。
（三）檔案保存與維護。
（四）檔案鑑定與清理。
（五）檔案檢調與應用。
（六）機密檔案管理。
（七）文書檔案資訊化。
（八）計畫規劃與評估。

四、各機關應於每年三月底前依國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔
    案局）所建置之線上檔案管理作業檢核辦理自行評估，並將自行評估
    結果傳送本署。

五、本署為掌握所屬各機關自行評估結果，依檔案局訂定之機關檔案管理
    評鑑表定期進行考評，實地考評週期以每三年至少一次為原則，各年
    度之考評於當年十二月底前完成。

六、本署於考評三個月前通知受評機關進行考評整備。

七、本署於辦理考評前應籌組考評小組，由本署秘書室主任擔任召集人，
    成員包括本署秘書室文書科科長及承辦人員，以及監資處指派之人員
    組成，並得視需要邀集本署以外熟稔檔案法令及執行作業細節之專家
    學者參與。

八、考評結果之分級標準如下：
（一）優等：考評總分達九十分以上。
（二）甲等：考評總分達八十分以上，未達九十分。
（三）乙等：考評總分達七十分以上，未達八十分。
（四）丙等：考評總分未達七十分。

九、受評機關應依各級考評建議，持續改善管理措施。
    考評結果丙等者，受評機關應依限將改善情形函送本署。本署視其改
    善情形辦理輔導，並自考評結果公布一年後進行複檢。

十、受評機關應依本署考評及複檢結果，辦理以下獎懲：
（一）優等者，由本署頒予機關績優獎狀及推薦參加金檔獎，機關相關主
      管及主要承辦人員各記功一次；甲等者，機關相關主管及主要承辦
      人員各嘉獎二次。
（二）受評機關經本署依第九點第二項進行複檢後，仍未達七十分者，除
      有不可抗力因素外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。

十一、推動本署所屬機關檔案管理考評業務所需經費，由本署相關預算支
      應。

十二、本署環境督察總隊之檔案管理考評作業，準用本要點規定辦理。