環境部主管法規共用系統

一、行政院環境保護署（以下簡稱本署）為使接受本署補（捐）助計畫或
    活動之民間團體、傳播媒體及學校，其經費支出之執行、撥款及結報
    有所遵循，特訂定本注意事項。

二、本注意事項所稱受補（捐）助單位，係指依行政院環境保護署補（捐
    ）助民間團體、傳播媒體及學校辦理環境保護相關活動或計畫實施要
    點規定備妥各項資料，向本署提出申請，經本署相關業務單位審核同
    意，核定受補（捐）助金額及補（捐）助項目之民間團體、傳播媒體
    及學校。

三、受補（捐）助單位以同一案件向本署及其他各機關提出申請補（捐）
    助，應列明全部經費內容，及向上述各機關申請補（捐）助之項目及
    金額。如有隱匿不實或造假情事，本署將撤銷該補（捐）助案件，並
    收回已撥付款項。

四、補（捐）助經費之執行規定如下：
（一）受補（捐）助單位應依據本署核定補（捐）助之計畫或活動內容及
      經費項目確實執行，除經本署同意，其所提報之補（捐）助經費支
      用單據（如發票、收據或相關書據），應為本署核定函發文日起，
      至計畫或活動核定執行期間結束後十五日內者。
（二）受補（捐）助單位接受本署補（捐）助辦理採購，其補助金額占採
      購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，適用政府採購法
      之規定，並應受本署之監督。
（三）本署核定補（捐）助計畫或活動內之各項會議、講習訓練，應依相
      關規定，本撙節原則辦理。
（四）受補（捐）助單位變更計畫、活動之期程或內容，應事先來函說明
      ，並經本署同意，始可執行變更計畫或活動。

五、本署各項經費補（捐）助金額之上限規定如下：
（一）臨時僱工按日計酬：依勞動部公告每小時基本工資給付，每人每日
      以支領八小時為限，並需註明實際工作日期、時間及工作內容。
（二）出席費、鐘點費、審查費、稿費：依「中央政府各機關學校出席費
      及稿費支給要點」規定報支。
（三）差旅費：執行受補（捐）助計畫或活動期間，因辦理計畫或活動之
      公務出差費，依行政院頒定之「國內出差旅費報支要點」規定覈實
      報支，並應檢附差旅費報告表。
（四）餐飲費：須與計畫或活動內容有關。
      1.採便當及茶水方式辦理者，以每人新臺幣（以下同）一百二十元
        額度內核實補助。
      2.採桌菜方式辦理者，於每桌三千元額度內核實補助。
（五）宣導品：單價一百元以下。

六、補（捐）助經費之結報規定如下：
（一）為管控補（捐）助款執行情形，本署各業務單位應衡酌補（捐）助
      事項性質及效益，就下列方式擇一辦理結報，受補（捐）助單位並
      應於計畫或活動結束一個月內檢附所規定文件至本署辦理核銷撥款
      ：
      1.各支用單據原件送本署者
     （1）動支時：受補（捐）助單位於預算會計暨財務管理資訊整合平
          台—補（捐）助民間團體機關學校經費管理系統（下稱補（捐
          ）助系統），依動支狀況填報執行項目及金額。並將系統產製
          之編號填列於支用單據上，依序排列彙整成冊。上開支用單據
          本署業務單位得視需要，請受補（捐）助單位上傳至補（捐）
          助系統。
     （2）結案時：
          檢附收據、收支清單結報表「含收支報告表（表格如附件一
            ）、經費彙總表（表格如附件二）、成果報告內容要項（表
            格如附件三）」經本署業務單位審核後，送會計室辦理核銷
            。
          各項支用單據，依補（捐）助系統提供序號整理後送達本署
            ，經業務單位審核後，得歸入本署檔案室存管。
      2.依「行政院環境保護署補（捐）助計畫支用單據事後審核及管控
        處理原則」機制評核符合條件，若同意留存，於核定計畫時敘明
        相關辦理方式者
     （1）動支時：受補（捐）助單位於補（捐）助系統依動支狀況填報
          執行項目及金額。並將系統產製之編號填列於支用單據上，依
          序排列彙整成冊。
     （2）結案時：
          檢附收據、收支清單結報表（表格如附件一至附件三），經
            本署業務單位審核後，送會計室辦理核銷。
          各項支用單據，由受補（捐）助單位自行依規定妥為保存，
            供本署事後查考審核。
     （3）結案後，由本署業務單位就下列方式擇一辦理事後審核並作成
          相關紀錄（可擇選部分補助對象、部分補助事項查核）：
          本署赴受補（捐）助單位進行實地查核。
          本署以書面查核方式請受補（捐）助單位將查核項目之支用
            單據原件送本署，經本署抽查完竣後送回。
          委請會計師查核。
      3.於訂定補（捐）助原則時，敘明依前二目方法辦理不符效益之原
        因，採用佐證資料（如按標準補助且成果明確，以成果作為佐證
        資料，或有客觀可量化績效指標等）作為結報依據者，其結案時
        應檢附收據、收支清單結報表（表格如附件一至附件三）及相關
        佐證資料。
（二）補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應於規定核銷期限內按補（捐
      ）助比例繳回本署。
（三）受補（捐）助單位向本署申請補（捐）助款項時，所提送之收據應
      符合下列規定：
      1.收據上須書明本署抬頭、受補（捐）助之計畫或活動名稱、實收
        金額、收據開立日期、受補（捐）助單位之地址、統一編號（若
        無則免填）或立案字號等。
      2.收據上須有與受補（捐）助單位相符之名稱及印章。
（四）依照第一款第一目或第二目辦理者，受補（捐）助單位之支用單據
      ，應依下列規定辦理：
      1.稿費、鐘點費、出席費、審查費及臨時僱工，以造冊或個人領據
        方式（均應簽名或蓋章）支給外，其他各項經費項目，應取得廠
        商開立之統一發票、收據或相關書據列支。
      2.受補（捐）助單位因故無法以支用單據正本核銷，請依下列方式
        辦理：
     （1）支用單據如有遺失或供其他用途者：受補（捐）助單位應檢附
          與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無
          法提出原本之原因並簽名。支用單據及前述應檢附之影本或文
          件，如因特殊情形不能取得者，應由經手人開具支出證明文件
          ，書明不能取得原因，據以核銷。
     （2）數機關分攤之支付款項，其支用單據無法分割者：應於支用單
          據上註明各機關分攤之數額。
      3.國際電話原則本署不予補（捐）助，如屬計畫確實需要，經本署
        同意補（捐）助，於核銷時應註明通話事由。
      4.執行計畫或活動所支付之各項費用，涉及應扣繳或申報所得稅者
        ，由受補（捐）助單位負責辦理。
      5.各項經費項目核銷需檢附之資料，請參閱「本署補（捐）助民間
        團體經費結報檢附支用單據對照表」（詳附件四）。
      6.經本署同意受補（捐）助單位留存支用單據之保存依下列規定辦
        理：
     （1）民間團體（含私立學校）及個人：支用單據應依其主管機關所
          定法規（如財團法人法、社會團體財務處理辦法等）、團體會
          計制度、稅捐機關法規等妥善保存。
     （2）政府機關（構）學校：支用單據應依會計法規定妥為保存。
     （3）如發現受補（捐）助單位未依規定妥善保存各項支用單據，致
          有毀損、滅失等情事，本署將依情節輕重酌減嗣後補（捐）助
          款或停止補（捐）助一年至五年。
      7.受補（捐）助單位向本署申請撥付補（捐）助款項時，應本誠信
        原則對所提出支用單據之支付事實及真實性負責，如有不實，應
        負相關責任。
（五）本署核定之補（捐）助項目涉及於平面媒體、廣播媒體、網路媒體
      （含社群媒體）及電視媒體辦理政策及業務宣導者，應依預算法第
      六十二條之一規定，明確標示其為「廣告」，且揭示辦理單位名稱
      及「行政院環境保護署補（捐）助」字樣，並不得以置入性行銷方
      式進行，核銷時並應檢附相關證明文件。
（六）補（捐）助民間團體者，如同一計畫由二個以上機關補（捐）助者
      ，應明列各機關名稱及金額等。

七、本署補（捐）助經費依下列原則辦理撥款：
（一）受補（捐）助金額未達五十萬元或執行期程在六個月以內之計畫或
      活動，受補（捐）助單位於計畫或活動實際執行完成，一次撥付。
（二）受補（捐）助金額達五十萬元（含）以上或執行期程在六個月以上
      之計畫或活動，分二次撥付，第一次於計畫或活動執行中，受補（
      捐）助單位檢送收據撥付百分之五十；第二次於計畫或活動實際執
      行完成後，撥付尾款。

八、本注意事項所核定之補（捐）助計畫，其各項經費之補（捐）助金額
    上限、流用百分比、核銷需檢附之資料及撥款原則等，另訂有規定者
    ，從其規定。

九、補（捐）助計畫之申請、執行及結報，除依本經費處理注意事項辦理
    外，應符合中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應
    注意事項、行政院環境保護署補（捐）助民間團體、傳播媒體及學校
    辦理環境保護相關活動或計畫實施要點等相關規定辦理。